Онлайн оформление ввоза гуманитарной помощи
С 1 апреля вводятся изменения в части ввоза гуманитарной помощи на территорию Украины.
Еще в сентябре 2023 года Кабинетом Министров Украины было принято Постановление № 953 о введении новых правил пропуска гуманитарной помощи.
Следовательно, согласно запущенной и протестированной автоматизированной системе регистрации гуманитарной помощи, получателям гуманитарной помощи обязательно нужно будет зарегистрироваться в Едином реестре получателей гуманитарной помощи (далее — Единый реестр).
Регистрация должна проходить в электронном кабинете автоматизированной системы регистрации гуманитарной помощи ( https://good.gov.ua ).
Статус получателя приобретается с момента регистрации в электронном кабинете автоматизированной системы регистрации гуманитарной помощи с присвоением получателю номера получателя гуманитарной помощи.
После того, как получатель гуманитарной помощи получит статус Получателя с присвоением уникального кода, такое лицо сможет, используя собственный кабинет в автоматизированной системе регистрации гуманитарной помощи, декларировать, представлять отчеты и формировать документы в онлайн формате.
Таким образом, процедура оформления гуманитарной помощи, начиная с 1 апреля, следующая :
1. Войти на сайт https://good.gov.ua и ввести КЭП руководителя Организации, представителем которой Вы являетесь. (Только руководитель будет иметь доступ к полному спектру услуг в онлайн системе, поэтому следует повсюду подтверждать, что Вы являетесь руководителем согласно КЭП)
Если раньше не регистрировались, то при входе через квалифицированную электронную подпись (далее КЭП) руководителя Организации, Вы автоматически регистрируетесь в Едином реестре получателей гуманитарной помощи, Вашей организации присваивается номер получателя гуманитарной помощи, который в дальнейшем всегда будет содержаться в декларациях вместе с Вашим кодом ЕГРУ .
Для просмотра Вашего номера получателя нужно выбрать вкладку "Данные получателя", в которой содержится полная информация о Вашей Организации. Номер получателя первый в списке после фразы "№ в Реестре:".
2. Далее Вам нужно выбрать вкладку "Мои грузы/Декларация".
Вы можете в одной декларации, которую планировать сформировать, создать несколько товаров (гуманитарной помощи), нажав вкладку + добавить гуманитарную помощь в декларацию.
После заполнения всей информации о гуманитарной помощи, которую планируется ввезти на территорию Украины, нужно оформить декларацию. В соответствии с Порядком пропуска гуманитарной помощи с момента присвоения уникального кода товара (гуманитарной помощи) после оформления декларации предоставляется 90 дней на ввоз данной помощи, после указанного срока данные товары автоматически теряют статус товаров, признанных гуманитарной помощью.
3. После сгенерирования кода (как только Вы нажали после заполнения всей информации о товаре вкладки зарегистрировать декларацию) Вы сможете мониторить статус Вашей заявки на создание сформированной декларации, которая автоматически отправляется в таможенную службу. Чтобы просмотреть статус Вашей заявки, Вам нужно вернуться на главное меню и снова нажать на вкладку "Мои грузы/Декларация". Вам откроется тоже самое окно, но уже с Вашей созданной заявкой с уникальным кодом груза, наименованием Донора, общим весом, количеством, датой регистрации заявки и статусом заявки. Также можно просмотреть заявку более подробно, нажав на эту заявку. Имеется возможность как осмотреть онлайн в пдф формате Вашу сформированную декларацию (которая кстати подписана КЭП руководителя Вашей организации), так и скачать ее на Ваш личный ПК.
4. Как только статус Вашей заявки на создание декларации будет одобрен таможенной службой, он будет указываться следующим образом : " ОЖИДАЕТ ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ". Это означает, что Вам остается только завезти помощь в границу для проверки таможенными пунктами органа таможенной службой. Печатать перевозчику сложившуюся декларацию необязательно , она уже находится в базе таможенной службы, достаточно только иметь ее в электронном виде.
5. После ввоза помощи в Украину Организация ее распределяет, о чем указывается в системе таможенной службы и генерируется автоматический отчет с информацией о том, куда именно была распределена помощь.
Когда помощь находится на территории Украины, Организация-получатель обязана отчитаться о ее использовании до 15 числа следующего месяца с момента ввоза, но не более чем через 90 дней.
Как пользоваться данной онлайн системой :
1. Войти за КЭП руководителя Организации в свой кабинет и подтвердить свои данные.
2. Выбрать нужное действие.
2.1. Если изменить реквизиты Организации или проверить ее данные, то выберите вкладку "Данные получателя".
2.1.1. Далее Вы сможете осмотреть свои данные, если что-то не совпадает с данными из Единого реестра, то Вы вправе изменить их собственноручно.
2.2. Если оформить новый ввоз гуманитарной помощи, то выберите вкладку "Мои грузы/Декларация".
2.2.1. Выбрать + Добавить новое поступление гуманитарной помощи и заполнить информацию о следующих грузах, планируемых к ввозу на территорию Украины. или
2.2.2. Заполнить данные существующего оформленного груза для его последующего мониторинга.
2.3. Если Ваша Организация содержится за счет бюджетов, уполномоченных ими государственным учреждением или местным самоуправлением, на получение определенной гуманитарной помощи, то в течение 15 календарных дней с даты внесения информации об оформленной гуманитарной помощи, нужно заполнить инвентаризационное описание в электронном кабинете автоматизированной системы.
2.3.1. Для этого необходимо выбрать вкладку "Инвентаризационное описание".
2.3.2. Заполнить соответственно пустые поля информацией о гуманитарной помощи.
Также инвентаризационное описание в системе представляется получателем гуманитарной помощи – Организацией, которая не удерживается за счет бюджетов, только в случае наличия разногласий между фактически полученной гуманитарной помощью и данными декларации.
2.4. Если представить отчет об оформлении гуманитарной помощи по декларации, нужно выбрать вкладку "Отчет".
2.4.1. Такой Отчет представляется до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором указана дата внесения информации о таможенном оформлении гуманитарной помощи по декларации.
2.4.2. Отчет можно сформировать и подать в электронном кабинете автоматизированной системы или скачать копию бумажного отчета, подписанного руководителем или лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета, или копию отчета в электронной форме с наложением КЭП руководителя или лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета.
Напомним, что 20 ноября Кабинет министров Украины принял постановление о переходном периоде использования автоматизированной системы регистрации гуманитарной помощи до 1 апреля, что позволило приспособиться к данной онлайн системе в течение почти 5 месяцев. Об этом событии и другом в части обновления контроля и ввоза гуманитарной помощи мы писали ранее :
· https://lmfgr.com/tpost/hz9tcx4221-zmni-v-zakonodavstv-za-zhovten-2023r-pd ,
· https://lmfgr.com/tpost/u8tmtpyx11-zmni-v-zakonodavstv-za-november-2023r-pd ,
· https://lmfgr.com/tpost/326vb6bg61-zmni-v-zakonodavstv-za-gruden-2023r-pd-c .
